Informal Grup Nedir? Erasmus+ Projesi Yapmak İçin Informal Gençlik Grubu Nasıl Kurulur?

Erasmus+ gençlik projelerinde informal grup nedir, kimlerden oluşur, OID nasıl alınır, PIF nedir ve informal gruplar hangi projelere başvurabilir? E+Türkiye rehberi.

Erasmus+ projeleri denildiğinde birçok kişinin aklına ilk olarak dernekler, vakıflar, belediyeler, okullar veya resmi kurumlar gelir. Ancak Erasmus+ gençlik alanında yalnızca tüzel kişiliğe sahip kurumlar değil, belirli şartları sağlayan gençlik grupları da proje geliştirebilir.

Bu yapı Erasmus+ terminolojisinde “informal group of young people”, Türkçede ise genellikle “informal gençlik grubu” veya “resmi olmayan gençlik grubu” olarak ifade edilir.

Informal grup modeli, özellikle dernekleşmemiş ancak gençlik alanında fikir üretmek, sosyal sorunlara çözüm geliştirmek ve Avrupa düzeyinde proje yapmak isteyen gençler için önemli bir fırsattır. Fakat burada kritik bir nokta vardır: Informal grup, “arkadaşlarımızla bir araya geldik, artık proje yazabiliriz” kadar basit ve kontrolsüz bir yapı değildir. Erasmus+ başvurusu yapabilmek için belirli şartların karşılanması, grubun kayıt sürecinden geçmesi ve başvuru sisteminde tanımlanması gerekir.

Informal Grup Nedir?

Informal grup; hukuki kişiliği olmayan, yani dernek, vakıf, şirket veya kamu kurumu statüsünde bulunmayan; ancak ortak bir amaç etrafında bir araya gelen gençlerden oluşan bir gruptur.

2026 Erasmus+ Program Rehberi’ne göre informal gençlik grubu, 13-30 yaş aralığında en az 4 gençten oluşan ve ulusal hukuk kapsamında tüzel kişiliği bulunmayan bir gençlik grubudur. Grup adına hukuki ve mali sorumluluk üstlenebilecek bir temsilci bulunmalıdır. Eğer grupta 18 yaşından küçük üyeler varsa, temsilci rolünü en az 18 yaşında olan bir grup üyesinin üstlenmesi gerekir. (erasmus-plus.ec.europa.eu)

Bu tanım bize şunu gösterir: Informal grup, resmi kurum olmadan gençlerin proje dünyasına adım atmasını sağlayan bir modeldir; ancak sorumluluk, temsil, kayıt ve uygunluk şartları açısından ciddiye alınması gereken bir yapıdır.

Informal Grupta Kimler Yer Alabilir?

Bir informal gençlik grubunda yer alabilecek kişiler genel olarak gençlerden oluşur. Erasmus+ gençlik alanı açısından temel yaş aralığı 13-30’dur. Grubun en az 4 kişiden oluşması gerekir.

Informal grupta şu kişiler yer alabilir:

Gençlik alanında proje geliştirmek isteyen gençler, sosyal sorumluluk çalışmaları yapmak isteyen öğrenciler, yerel sorunlara çözüm üretmek isteyen genç aktivistler, gençlik katılımı, çevre, dijitalleşme, insan hakları, kültürlerarası öğrenme veya sosyal içerme gibi alanlarda çalışan gençler informal grup kurabilir.

Burada önemli olan yalnızca bir araya gelmek değil, grubun gerçek bir ihtiyaçtan yola çıkmasıdır. Erasmus+ projelerinde güçlü fikirler genellikle şu sorulardan doğar:

“Biz hangi gençlik sorununa çözüm üretmek istiyoruz?”

“Bu sorun sadece bizim çevremizde mi var, yoksa Avrupa’daki başka gençleri de ilgilendiriyor mu?”

“Bu projede gençler sadece katılımcı mı olacak, yoksa süreci gerçekten tasarlayan ve yöneten kişiler mi olacak?”

Bir informal grup bu sorulara güçlü cevap veremiyorsa, sadece yurt dışına gitmek için proje yazmaya çalışıyorsa, başvuru zayıf kalır. Erasmus+ mantığında proje; gezi, tatil veya etkinlikten ibaret değildir. Proje, belirli bir ihtiyaca cevap veren planlı bir öğrenme sürecidir.

Informal Grup Nasıl Kurulur?

Informal grup kurmak, dernek kurmak gibi noter, tüzük, genel kurul veya resmi sicil işlemleri gerektirmez. Ancak Erasmus+ başvurusu için grubun sistemde tanımlanması gerekir.

Temel süreç şu şekildedir:

İlk olarak en az 4 genç bir araya gelir ve grup fikri netleştirilir. Grup üyeleri hangi alanda çalışmak istediklerini, hangi ihtiyaca cevap vereceklerini ve hangi Erasmus+ faaliyet türüne başvurmak istediklerini belirlemelidir.

Daha sonra grup adına bir temsilci seçilir. Bu temsilci, başvuru ve kayıt süreçlerinde grup adına hareket eder. Temsilcinin hukuki ve mali sorumluluk üstlenebilecek kapasitede olması gerekir. 18 yaş altı üyeler varsa, temsilcinin en az 18 yaşında olması şarttır. (erasmus-plus.ec.europa.eu)

Ardından EU Login hesabı oluşturulur ve Erasmus+ & European Solidarity Corps Organisation Registration System, yani ORS sistemi üzerinden grup kaydı yapılır. Ulusal Ajanslar tarafından yönetilen Erasmus+ başvuruları için kayıt işlemi ORS sistemi üzerinden yürütülür ve kayıt sonrasında gruba bir Organisation ID, yani OID verilir.
Grubunuza OID Kodu nasıl alınır ? BURADAN OKU !

2026 çağrısından itibaren informal gruplar için önemli bir belge şartı da bulunmaktadır. Grup oluşumunun, grup üyeleri tarafından imzalanan Informal Group of Young People – Registration Form ile kanıtlanması gerekir. Mevcut ORS kaydı olan informal grupların da bu imzalı formu ORS profillerine yüklemeleri gerekir.

Bu nedenle informal grup süreci şu adımlarla özetlenebilir:

1. En az 4 gençten oluşan grup kurulur.
2. Grup fikri ve çalışma alanı belirlenir.
3. Grup temsilcisi seçilir.
4. EU Login hesabı oluşturulur.
5. ORS üzerinden grup kaydı yapılır.
6. Informal Group Registration Form hazırlanır ve imzalanır.
7. Gerekli belgeler sisteme yüklenir.
8. OID alınır.
9. Uygun Erasmus+ başvuru formu üzerinden proje hazırlanır.

OID Nedir?

OID, Organisation ID anlamına gelir. Erasmus+ ve Avrupa Dayanışma Programı kapsamında Ulusal Ajanslar tarafından yönetilen başvurularda kullanılan kurumsal kimlik numarasıdır.

Bir kurum, dernek, okul, belediye veya informal grup Erasmus+ başvurusunda yer alacaksa sistemde OID ile tanımlanır. OID başvuru formuna girildiğinde, sistem kayıt sırasında verilen bilgileri başvuru formuna otomatik olarak aktarır.

Grubunuza OID Kodu nasıl alınır ? BURADAN OKU !

Kısaca OID, Erasmus+ sisteminde grubun veya kurumun kimlik numarasıdır.

Informal grup için OID almak, “artık her projeye başvurabiliriz” anlamına gelmez. OID, başvuru yapabilmek için teknik bir gerekliliktir. Asıl önemli olan, başvurulacak faaliyet türünde informal grupların uygun başvuran veya ortak olarak kabul edilip edilmediğidir.

Informal Gruplar Hangi Erasmus+ Projelerine Başvurabilir?

Informal gençlik grupları özellikle Erasmus+ gençlik alanındaki bazı faaliyetlerde başvuru sahibi veya ortak olarak yer alabilir.

KA152-YOU Gençlik Değişimleri

KA152 Gençlik Değişimleri, farklı ülkelerden genç gruplarının bir araya gelerek yaygın öğrenme yöntemleriyle ortak bir tema üzerinde çalıştığı projelerdir. Erasmus+ Program Rehberi’ne göre gençlik değişimlerinde uygun katılımcı kuruluşlar arasında informal gençlik grupları da yer alır. Gençlik değişimlerinde en az iki farklı ülkeden grup bulunmalıdır ve faaliyetlerde 13-30 yaş aralığındaki gençler yer alır.

KA152 kapsamında çevre, dijitalleşme, gençlik katılımı, kültürlerarası diyalog, insan hakları, sosyal içerme, ayrımcılıkla mücadele, medya okuryazarlığı ve aktif vatandaşlık gibi alanlarda projeler geliştirilebilir.

KA154-YOU Gençlik Katılımı Projeleri

KA154 Gençlik Katılımı Projeleri, gençlerin demokratik yaşama, karar alma süreçlerine ve toplumsal katılıma aktif şekilde dahil olmasını destekler.

Bu projeler yerel, ulusal veya uluslararası düzeyde yürütülebilir. Erasmus+ Program Rehberi’ne göre gençlik katılımı projeleri bir veya birden fazla informal gençlik grubu tarafından uygulanabilir. Hatta sadece bir informal grup yer alıyorsa, grup üyelerinden biri grup adına başvuru yapabilir.

KA154 projeleri kapsamında gençlik forumları, karar alıcılarla buluşmalar, yerel kampanyalar, gençlik çalıştayları, savunuculuk faaliyetleri ve katılım mekanizmaları tasarlanabilir.

KA155-YOU DiscoverEU Dahil Etme Faaliyeti

DiscoverEU Dahil Etme Faaliyeti, özellikle daha az fırsata sahip gençlerin Avrupa’yı keşfetmelerini ve öğrenme deneyimi yaşamalarını destekleyen bir faaliyettir. Bu faaliyet, 18-21 yaş aralığındaki daha az fırsata sahip gençlere yöneliktir. Erasmus+ Program Rehberi’ne göre bu faaliyette uygun başvuru sahibi yapılar arasında informal gençlik grupları da yer alabilir.

Bu faaliyet, klasik bir gençlik değişimi gibi çok ülkeli bir grup hareketliliği değil; daha çok daha az fırsata sahip gençlerin planlı, destekli ve öğrenme odaklı seyahat deneyimi yaşamasını hedefleyen bir modeldir.

Informal Gruplar Her Erasmus+ Projesine Başvurabilir mi?

Hayır. Bu, en sık yapılan hatalardan biridir.

Informal grup olmak, Erasmus+ içindeki tüm proje türlerine başvuru hakkı vermez. Her proje türünün kendi uygunluk kuralları vardır. Örneğin Erasmus+ KA2 Küçük Ölçekli Ortaklıklar sayfasında informal gençlik gruplarının bu faaliyet kapsamında kuruluş olarak kabul edilmediği ve bu nedenle başvuran ya da ortak olarak uygun olmadığı açıkça belirtilmektedir.

Bu nedenle informal grup kuran gençlerin her başvuru döneminde güncel Erasmus+ Program Rehberi’ni ve Türkiye Ulusal Ajansı duyurularını kontrol etmesi gerekir. Yanlış faaliyet türüne başvurmak, emek verilen projenin daha teknik aşamada elenmesine neden olabilir.

PIF Nedir?

PIF, Partner Identification Form ifadesinin kısaltmasıdır. Türkçeye “Ortak Tanıtım Formu” olarak çevrilebilir.

PIF, bir kurumun veya informal grubun proje ortaklığı kurmak istediğinde kullandığı tanıtım dosyasıdır. Erasmus+ başvuru sisteminde zorunlu standart bir belge olarak her zaman karşımıza çıkmasa da, proje ortaklığı arayışlarında çok sık kullanılan pratik bir dokümandır.

İyi hazırlanmış bir PIF, potansiyel proje ortaklarına şu soruların cevabını verir:

Siz kimsiniz?

Hangi alanda çalışıyorsunuz?

Hedef kitleniz kim?

Daha önce hangi faaliyetlerde yer aldınız?

Projeye nasıl katkı sağlayabilirsiniz?

OID numaranız nedir?

İletişim kişiniz kimdir?

Informal gruplar için PIF özellikle önemlidir. Çünkü grubun tüzel kişiliği olmadığı için karşı taraf sizi tanımakta zorlanabilir. Güçlü hazırlanmış bir PIF, grubunuzu daha güvenilir, daha ciddi ve daha organize gösterir.

Örnek PIF dosyası formatı indir !

İyi Bir PIF İçinde Neler Olmalı?

Bir informal gençlik grubunun PIF dosyasında şu başlıklar yer alabilir:

Grup adı, kuruluş yılı veya oluşum tarihi, ülke ve şehir bilgisi, OID numarası, grup temsilcisi, iletişim bilgileri, sosyal medya veya web sitesi bilgisi, grubun çalışma alanları, hedef kitlesi, üyelerin deneyimleri, daha önce katılınan veya yürütülen projeler, yerel faaliyetler, gönüllülük deneyimleri, proje ortaklığı için ilgi duyulan konular ve grubun projeye sağlayabileceği katkılar.

Burada dikkat edilmesi gereken nokta şudur: PIF bir CV değildir. PIF, grubun proje ortaklığı açısından neden değerli olduğunu gösteren kısa, net ve profesyonel bir tanıtım dosyasıdır.

Zayıf bir PIF genellikle şöyle görünür:

“Biz gençlerden oluşan bir grubuz. Erasmus+ projelerine katılmak istiyoruz. Ortak olmak isteriz.”

Bu ifade karşı tarafa güven vermez.

Güçlü bir PIF ise şöyle bir mesaj verir:

“Biz gençlik katılımı, dijital okuryazarlık ve sosyal içerme alanlarında çalışan, yerel gençlerle atölyeler düzenleyen ve KA152/KA154 projelerinde aktif rol almak isteyen bir informal gençlik grubuyuz. Projelerde katılımcı seçimi, yaygınlaştırma, yerel etkinlik organizasyonu ve gençlerle iletişim süreçlerinde katkı sağlayabiliriz.”

Aradaki fark çok büyüktür.

Informal Grup Kurarken Yapılan Yaygın Hatalar

Informal grup kurmak isteyen gençlerin en sık yaptığı hata, süreci sadece proje başvurusu için teknik bir işlem gibi görmesidir. Oysa güçlü bir informal grup, yalnızca OID alan bir grup değildir. Güçlü informal grup, ne yapmak istediğini bilen, sorumlulukları paylaşan, hedef kitlesini tanıyan ve gerçekten gençlik alanında bir ihtiyaca çözüm üretmeye çalışan gruptur.

Bir diğer hata, proje fikri olmadan ortak aramaktır. “Bizi projeye ortak alın” demek tek başına yeterli değildir. Ortaklık kurmak istiyorsanız, neye katkı sağlayabileceğinizi bilmeniz gerekir.

Üçüncü hata ise Erasmus+ projelerini yalnızca seyahat fırsatı olarak görmektir. Erasmus+ gençlik projeleri elbette uluslararası deneyim sunar; ancak temel amaç öğrenme, katılım, sosyal etki, kültürlerarası diyalog ve gençlerin güçlenmesidir.

Informal Grup Kurmak Mantıklı mı?

Eğer gençlik alanında gerçekten bir fikriniz, ekibiniz ve çalışma motivasyonunuz varsa evet, informal grup kurmak mantıklıdır.

Özellikle henüz dernekleşmemiş genç ekipler için informal grup modeli, Erasmus+ dünyasına adım atmak için önemli bir başlangıç olabilir. Ancak bu modelin kolay bir kaçış yolu olmadığını bilmek gerekir. Dernek kurmadan proje yapılabilir; fakat sorumluluk almadan proje yapılamaz.

Informal grup, gençlere esneklik sağlar. Fakat bu esneklik, plansızlık anlamına gelmez. Proje fikri, görev paylaşımı, temsil sorumluluğu, kayıt süreci, başvuru kalitesi ve ortaklık yönetimi ciddi şekilde ele alınmalıdır.

Sonuç

Informal gençlik grupları, Erasmus+ gençlik alanında gençlerin daha aktif, daha katılımcı ve daha üretken şekilde yer alabilmesi için önemli bir fırsattır.

En az 4 genç bir araya gelerek, doğru şekilde kayıt sürecini tamamlayarak ve güçlü bir proje fikri geliştirerek Erasmus+ gençlik projelerinde başvuru sahibi veya ortak olarak yer alabilir.

Ancak unutulmaması gereken nokta şudur: Erasmus+ projeleri yalnızca yurt dışına gitme fırsatı değildir. Başarılı bir proje; ihtiyaç analizi, gençlerin aktif katılımı, güçlü ortaklık, doğru faaliyet tasarımı ve etkili yaygınlaştırma süreci gerektirir.

Eğer bir informal grup kurmak istiyorsanız, ilk sorunuz “Nasıl başvuru yaparız?” değil, “Hangi gençlik sorununa anlamlı bir çözüm üretmek istiyoruz?” olmalıdır.

Doğru soru buradan başladığında, Erasmus+ yalnızca bir fon programı değil; gençlerin fikirlerini Avrupa düzeyinde görünür kılabileceği güçlü bir öğrenme ve etki alanına dönüşür.

Sık Sorulan Sorular

Informal grup dernek midir?

Hayır. Informal grup dernek, vakıf, şirket veya kamu kurumu değildir. Hukuki kişiliği olmayan bir gençlik grubudur. Ancak Erasmus+ başvurusu için sistemde kayıt ve validasyon sürecinden geçmesi gerekir.

Informal grup için kaç kişi gerekir?

Erasmus+ tanımına göre informal gençlik grubu en az 4 gençten oluşur. Genel yaş aralığı 13-30’dur.

Informal grup OID alabilir mi?

Evet. Erasmus+ başvurularında yer alacak informal gruplar ORS sistemi üzerinden kayıt olarak OID alabilir.

Informal grup KA152 başvurusu yapabilir mi?

Evet. KA152 Gençlik Değişimleri kapsamında informal gençlik grupları uygun katılımcı yapılar arasında yer alabilir.

Informal grup KA154 başvurusu yapabilir mi?

Evet. KA154 Gençlik Katılımı Projeleri, informal gençlik grupları için en uygun Erasmus+ faaliyet türlerinden biridir.

Informal grup KA2 projelerine başvurabilir mi?

Her KA2 faaliyeti için uygunluk ayrıca kontrol edilmelidir. Örneğin KA2 Küçük Ölçekli Ortaklıklar kapsamında informal gençlik grupları uygun başvuran veya ortak olarak kabul edilmemektedir.

PIF zorunlu mu?

PIF her zaman resmi başvuru sisteminde zorunlu bir belge değildir. Ancak proje ortaklığı kurarken grubunuzu tanıtmak için çok faydalı ve pratik bir dokümandır.

Informal grup kurmak için resmi dernekleşme gerekir mi?

Hayır. Informal grup kurmak için dernekleşmek gerekmez. Ancak Erasmus+ başvurusu için ORS kaydı, OID ve gerekli belgeler tamamlanmalıdır.

Kaynak Notu

Bu yazı hazırlanırken 2026 Erasmus+ Program Rehberi’nin informal gençlik grubu, KA152 Gençlik Değişimleri, KA154 Gençlik Katılımı, KA155 DiscoverEU Dahil Etme Faaliyeti ve başvuru/kayıt süreçleriyle ilgili bölümleri dikkate alınmıştır.

Danışmanlık hizmetimiz için: 📞 +905062810809 (Sadece Whatsapp)

Projelere katılım sürecinde size özel danışmanlık almak için buraya tıklayın.

Daha fazla blog yazısı okumak için buraya tıklayın.
Merak ettiklerinizi ve sormak istediklerinizi yorum kısmına bırakabilirsiniz.

Bizi takip etmeyi unutma! 
-Instagram hesabımız için tıkla!
-Facebook grubumuz için tıkla!
-Telegram grubumuz için tıkla!
-Whatsapp Duyuru Kanalımız için tıkla!
-Twitter hesabımız için tıkla!
-Linkedin hesabımız için tıkla!
Diğer projeler için tıklayınız!

Erasmus+ ve ESC projeleri için BURAYA tıkla!