Güncelleniyor...
info@eplusturkiye.org
Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması: 2026 Yeni Genelge ile Adım Adım Süreç
Millî Eğitim Bakanlığı tarafından yürütülen Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması, yayımlanan 2026/69 sayılı Genelge ile daha sistematik, dijital ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturuldu.
Yeni düzenlemeyle birlikte yalnızca başvuru ve eşleştirme aşamalarında değil; faaliyetlerin bildirilmesi, okul ziyaretlerinin planlanması, anketlerin uygulanması, belgelerin yüklenmesi ve sonuçların raporlanması gibi birçok alanda önemli değişiklikler yapıldı.
Düzenleme, Türkiye’deki eğitim kurumlarının farklı ülkelerdeki okullarla daha aktif, izlenebilir ve uzun vadeli iş birlikleri kurmasını amaçlıyor.
Peki, Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması’nda tam olarak neler değişti? Okulların, yöneticilerin ve proje koordinatörlerinin hangi noktalara dikkat etmesi gerekiyor?
Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması Nedir?
Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması; Türkiye’de faaliyet gösteren eğitim kurumlarının yurt dışındaki okullarla eşleştirilmesini ve eğitim, kültür, sanat, bilim, teknoloji, spor ve sosyal sorumluluk alanlarında ortak çalışmalar yürütmesini sağlayan bir iş birliği modelidir.
Kardeş okul ilişkileri kapsamında şu tür faaliyetler gerçekleştirilebilir:
- Öğrenci ve öğretmenler arasında çevrim içi buluşmalar
- Ortak kültür ve sanat çalışmaları
- Dil öğrenme ve kültürlerarası iletişim etkinlikleri
- Ortak proje, yarışma ve sergiler
- Öğrenci mektuplaşmaları ve dijital içerik üretimi
- Öğretmenler arasında iyi uygulama paylaşımı
- Karşılıklı okul ziyaretleri
- Bilim, çevre ve teknoloji temalı çalışmalar
Yeni Genelge ile bu faaliyetlerin plansız ve yalnızca kurumlar arasındaki kişisel iletişime dayalı biçimde yürütülmesinin önüne geçilmesi hedefleniyor.
2026/69 Sayılı Genelge ile Neler Değişti?
Yeni düzenlemenin en dikkat çekici yönü, kardeş okul süreçlerinin daha merkezi ve dijital bir takip sistemine bağlanmasıdır.
Başlıca değişiklikler şu şekilde sıralanabilir:
1. Eğitim Müşavirleri ve Ataşelikler Daha Aktif Rol Alacak
Yeni Genelge ile yurt dışındaki eğitim müşavirlikleri ve eğitim ataşeliklerinin görev ve sorumlulukları daha açık biçimde tanımlandı.
Müşavirlikler ve ataşelikler;
- Görev yaptıkları bölgelerde uygulamanın tanıtımını yapacak,
- Kardeş okul olmaya uygun eğitim kurumlarını belirleyecek,
- Türkiye’deki ve yurt dışındaki okulların eşleştirilmesine katkı sağlayacak,
- Gerçekleştirilen faaliyetleri takip edecek,
- İzleme ve değerlendirme süreçlerine destek olacak.
Bu değişiklik, özellikle yurt dışında güvenilir bir ortak okul bulmakta zorlanan kurumlar açısından önemli bir avantaj sağlayabilir.
Ancak burada gerçekçi olmak gerekiyor: Yalnızca bir okulun yurt dışından ortak bulması, başarılı bir kardeş okul ilişkisi kurulduğu anlamına gelmez. Kurumların ortak hedef, çalışma takvimi, iletişim dili ve sorumlu ekip konusunda da hazırlıklı olması gerekir.
2. Görev ve Sorumluluklar Yeniden Dağıtıldı
Yeni sistemde İl Koordinasyon Kurullarının kaldırıldığı, görevlerin ise merkez teşkilatı, taşra teşkilatı ve yurt dışı temsilcilikleri arasında yeniden düzenlendiği belirtiliyor.
Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü
Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü, uygulamayı Bakanlık adına koordine edecek.
Genel Müdürlüğün görevleri arasında;
- Başvuruların değerlendirilmesi,
- Kardeş okul eşleştirmelerinin gerçekleştirilmesi,
- Yurt dışı temsilcilikleriyle koordinasyon kurulması,
- İzleme ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi yer alıyor.
İl Millî Eğitim Müdürlükleri
İl millî eğitim müdürlükleri ise uygulamanın il genelinde tanıtılmasından ve başvuru süreçlerinin takip edilmesinden sorumlu olacak.
Ayrıca kurumların sürece katılımını teşvik edecek ve işlemlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak.
Yurt Dışı Temsilcilikleri
Yurt dışı temsilcilikleri;
- Uygulamayı görev bölgelerinde tanıtacak,
- Uygun kurumların belirlenmesine katkı sunacak,
- Eşleştirme imkânlarını geliştirecek,
- Gerçekleştirilen faaliyetleri takip edecek.
Bu yapı, kardeş okul uygulamasını yalnızca okul yönetimlerinin bireysel çabalarına bırakmak yerine daha kurumsal bir koordinasyon mekanizmasına bağlıyor.
3. Başvuru ve Takip Süreçleri Dijitalleşti
Yeni dönemin en önemli değişikliklerinden biri, Uluslararası Kardeş Okul Modülünün geliştirilmesi oldu.
Başvuru, değerlendirme, onay, izleme ve raporlama işlemlerinin sistem üzerinden yürütülmesi planlanıyor.
Yeni dijital süreç genel olarak şu aşamalardan oluşuyor:
Başvuru → Değerlendirme → Onay → İzleme → Raporlama
Önceden resmî yazışmalarla yürütülen çok sayıda işlemin modüle aktarılması, bürokratik yükün azaltılması açısından olumlu bir gelişme.
Ancak dijital sistemin varlığı tek başına süreci kolaylaştırmaz. Okulların belgeleri zamanında yüklememesi, sorumlu personelin değişmesi veya faaliyetlerin yalnızca sistem üzerinde tamamlanmış gösterilmesi hâlinde uygulama yine verimsizleşebilir. Bu nedenle kurum içindeki görev dağılımının baştan yapılması gerekir.
4. Hangi İşlemler Modül Üzerinden Yapılacak?
Yeni düzenlemeye göre birçok belge ve faaliyet dijital ortamda takip edilebilecek.
Değerlendirme anketleri
Daha önce resmî yazıyla toplanan değerlendirme anketleri, bundan sonra modül üzerinden doldurulacak.
Çevrim içi faaliyetler
Kardeş okullar arasında gerçekleştirilen çevrim içi etkinlikler sistem üzerinden düzenli biçimde izlenecek.
Bilgi formu ve protokol
Bilgi formları ve protokoller modüle yüklenecek, onaylanacak ve takip edilecek.
Belge takibi
Yazışmalara dayalı belge takip süreci, dijital ortama aktarılacak.
Veri toplama
Faaliyetlere ilişkin veriler sistem üzerinden otomatik olarak toplanabilecek.
Raporlama
İstatistiksel bilgiler ve faaliyet raporları modül üzerinden alınabilecek.
Bu sistem sayesinde hangi okulun ne kadar aktif olduğu, hangi faaliyetleri gerçekleştirdiği ve iş birliğinin sürdürülebilir olup olmadığı daha net biçimde görülebilecek.
5. İzleme ve Değerlendirme Mekanizması Güçlendirildi
Yeni Genelge, yalnızca kardeş okul eşleştirmesi yapılmasına değil, eşleştirme sonrasında gerçekten faaliyet gerçekleştirilmesine odaklanıyor.
Faaliyet bildirimi zorunluluğu
Gerçekleştirilen faaliyetlere ilişkin bilgiler ve belgeler sisteme işlenecek.
Anket ve raporlar sisteme yüklenecek
Faaliyetlerin tamamlanmasının ardından ilgili anketlerin ve raporların modüle yüklenmesi gerekecek.
15 gün kuralı
Anketler, raporlar ve ilgili belgeler, faaliyet sonrasında 15 gün içerisinde sisteme işlenecek.
Bu süreyi gözden kaçıran kurumlar, faaliyet gerçekleştirmiş olsalar bile kayıt ve raporlama aşamasında sorun yaşayabilir. Bu nedenle okul içinde yalnızca etkinliği düzenleyen değil, belge ve raporlama sürecini takip eden ayrı bir sorumlu belirlemek mantıklı olacaktır.
Ziyaretler 30 gün önceden bildirilecek
Kardeş okullar arasında yapılacak ziyaretlerin, en az 30 gün önceden modüle işlenmesi zorunlu hâle getirildi.
Yurt dışı hareketliliği planlayan okulların bu süreyi dikkate alarak takvim oluşturması gerekiyor.
Düzenli değerlendirme toplantıları
Eğitim müşavirlikleri, ataşelikler, il millî eğitim müdürlükleri ve ilgili çalışma gruplarıyla düzenli değerlendirme toplantıları gerçekleştirilecek.
6. Pasif Eşleşmeler İçin “3+1 Yıl Kuralı” Getirildi
Yeni sistemde uzun süre faaliyet gerçekleştirmeyen kardeş okullar için takip mekanizması oluşturuldu.
Buna göre üç yıl boyunca herhangi bir faaliyet gerçekleştirmeyen kurumlara modül üzerinden uyarı gönderilecek.
Uyarının ardından gelen bir yıllık takip sürecinde de faaliyet yapılmaması durumunda, kardeş okul eşleştirmesi Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından iptal edilebilecek.
Süreç şu şekilde ilerleyecek:
3 yıl faaliyet yok → Sistem üzerinden uyarı → 1 yıllık takip süresi → Faaliyet yapılmazsa eşleştirme iptali
Bu düzenleme yerinde bir adımdır. Çünkü sadece protokol imzalayıp yıllarca hiçbir ortak çalışma yürütmeyen okullar, sistemin gerçek amacına zarar veriyor. Kardeş okul iş birliği bir tabela veya belge değildir; düzenli iletişim ve ortak üretim gerektirir.
7. İş Birliği Ağı Genişletildi
Yeni Genelge ile Uluslararası Kardeş Okul Uygulamasına katkı sunabilecek kurumların kapsamı da genişletildi.
Sürece dâhil edilen kurumlar arasında;
- Türkiye Maarif Vakfı,
- Yunus Emre Enstitüsü,
- Türkiye Diyanet Vakfı Başkanlığı
yer alıyor.
Bu kurumlarla kurulacak kardeş okul ilişkilerinde süreç, ilgili genel müdürlüğün görüşü doğrultusunda tamamlanacak.
Bu genişleme, özellikle Türkiye’nin yurt dışındaki eğitim ve kültür ağına erişimi açısından yeni ortaklık fırsatları oluşturabilir.
Erasmus+ Okul Eğitimi Proje Hazırlama Eğitimi | Okul Akreditasyonu – Kardeş Okul Projeleri yazma eğitimi detayları buradan ulaş
Yeni Sistem Okullara Ne Kazandıracak?
Düzenlemenin doğru uygulanması hâlinde okullar açısından şu kazanımlar ortaya çıkabilir:
- Yurt dışından ortak okul bulmanın kolaylaşması
- Başvuru süreçlerinin daha şeffaf hâle gelmesi
- Evrak ve belge takibinin dijitalleşmesi
- Faaliyetlerin düzenli olarak raporlanması
- Pasif kardeş okul eşleşmelerinin sistemden çıkarılması
- Öğretmen ve öğrenciler için uluslararası çalışma ortamı oluşturulması
- Kurumlar arasında sürdürülebilir ilişkiler kurulması
- Yeni proje ve hareketlilik fikirlerinin geliştirilmesi
Özellikle Erasmus+ projelerine başvurmayı planlayan okullar için aktif bir kardeş okul iş birliği önemli bir hazırlık alanı oluşturabilir. Ancak kardeş okul uygulaması ile Erasmus+ programı aynı şey değildir. Kardeş okul eşleşmesi, Erasmus+ hibesi veya proje kabulü sağlamaz; yalnızca güçlü ve güvenilir bir uluslararası ortaklık geliştirilmesine yardımcı olabilir.
Okullar Yeni Dönemde Ne Yapmalı?
Yeni düzenlemeye uyum sağlamak isteyen okulların ilk olarak mevcut kardeş okul ilişkilerini gözden geçirmesi gerekiyor.
Kurumların şu sorulara açık cevap vermesi önemlidir:
- Kardeş okulumuzla son üç yıl içerisinde faaliyet gerçekleştirdik mi?
- Faaliyetlere ilişkin belgeler ve raporlar hazır mı?
- Kurum içindeki süreçten kim sorumlu?
- Ortak okul ile düzenli iletişim kuruluyor mu?
- Yıllık bir faaliyet takvimi bulunuyor mu?
- Planlanan ziyaretler en az 30 gün önceden bildiriliyor mu?
- Etkinlik sonrasında raporlar 15 gün içinde sisteme yükleniyor mu?
Bu soruların çoğuna cevap verilemiyorsa sorun sistemde değil, kurumun iş birliği modelindedir. Yeni modül dağınık bir çalışma biçimini tek başına düzeltmeyecektir.
Uluslararası Kardeş Okul Çalışması Nasıl Daha Etkili Hâle Getirilebilir?
Başarılı bir kardeş okul ilişkisi için yılda yalnızca bir çevrim içi toplantı yapmak yeterli değildir.
Okulların en az bir eğitim yılına yayılan çalışma planı oluşturması daha sağlıklı olacaktır.
Örnek bir yıllık faaliyet planı şu şekilde hazırlanabilir:
- Eylül: Öğretmen ekiplerinin tanışması
- Ekim: Öğrenciler için çevrim içi tanışma etkinliği
- Kasım: Kültür ve okul tanıtım sunumları
- Aralık: Ortak dijital yılbaşı veya kültür takvimi
- Şubat: Çevre, teknoloji veya sosyal sorumluluk etkinliği
- Mart: Ortak öğrenci ürünlerinin hazırlanması
- Nisan: Çevrim içi sergi veya proje sunumu
- Mayıs: Değerlendirme anketleri ve sonuç raporu
Bu tür bir takvim, ortaklığın yalnızca resmî belgelerde kalmasını engeller.
Son olarak,
2026/69 sayılı Genelge ile Uluslararası Kardeş Okul Uygulamasında daha dijital, denetlenebilir ve sürdürülebilir bir döneme geçiliyor.
Başvuru, değerlendirme, onay, faaliyet bildirimi, belge yükleme ve raporlama süreçlerinin modül üzerinden yürütülmesi; uygulamanın daha düzenli takip edilmesini sağlayabilir.
Yurt dışı temsilciliklerinin rolünün artırılması, iş birliği ağının genişletilmesi ve pasif eşleşmeler için 3+1 yıl kuralının getirilmesi de yeni dönemin öne çıkan başlıkları arasında bulunuyor.
Bundan sonraki süreçte okullar için asıl mesele yalnızca kardeş okul bulmak değil, kurulan ortaklığı düzenli faaliyetlerle yaşatmak olacak.
Uluslararası Kardeş Okul Uygulamasına ilişkin güncel duyurular ve resmî bilgiler, Millî Eğitim Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğünün kanalları üzerinden takip edilmelidir.
Sık Sorulan Sorular
Uluslararası Kardeş Okul başvurusu nereden yapılır?
Yeni düzenlemeyle başvuru, değerlendirme, onay ve takip işlemlerinin Uluslararası Kardeş Okul Modülü üzerinden yürütülmesi planlanmaktadır. Okulların bağlı bulundukları il veya ilçe millî eğitim müdürlüklerinden güncel uygulama adımlarını teyit etmesi gerekir.
Kardeş okul faaliyetleri sisteme yüklenmek zorunda mı?
Evet. Gerçekleştirilen faaliyetlere ilişkin bilgi, belge, anket ve raporların modüle işlenmesi öngörülmektedir.
Faaliyet raporları kaç gün içinde yüklenmeli?
Faaliyetlere ilişkin anket, rapor ve belgelerin 15 gün içerisinde sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
Kardeş okul ziyaretleri ne zaman bildirilmelidir?
Planlanan ziyaretlerin en az 30 gün önceden modüle işlenmesi zorunlu hâle getirilmiştir.
Üç yıl faaliyet yapılmazsa ne olur?
Üç yıl boyunca faaliyet gerçekleştirmeyen kurumlara uyarı gönderilir. Takip eden bir yıl içerisinde de faaliyet yapılmazsa eşleştirme iptal edilebilir.
Kardeş okul eşleşmesi Erasmus+ projesi sayılır mı?
Hayır. Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması ile Erasmus+ farklı sistemlerdir. Ancak aktif bir kardeş okul ilişkisi, gelecekte hazırlanabilecek Erasmus+ projeleri için güçlü bir ortaklık zemini oluşturabilir.
Süreç hakında 1-1 danışmanlık almak isterseniz,
WhatsApp: 0506 281 0809
Mail: info@eplusturkiye.org
Daha fazla blog yazısı okumak için buraya tıklayın.
Merak ettiklerinizi ve sormak istediklerinizi yorum kısmına bırakabilirsiniz.
Bizi takip etmeyi unutma!
-Instagram hesabımız için tıkla!
-Facebook grubumuz için tıkla!
-Telegram grubumuz için tıkla!
-Whatsapp Duyuru Kanalımız için tıkla!
-Twitter hesabımız için tıkla!
-Linkedin hesabımız için tıkla!
Diğer projeler için tıklayınız!