• awesome images 0(506) 281 08 09
  • info@eplusturkiye.org

Erasmus+ Projelerinde Bütçe Yönetimi: Tavsiyeler ve İpuçları

Erasmus+ Projelerinde Bütçe Yönetimi | Merhaba sevgili ve sizi gidi Erasmus+ maceracıları!

Erasmus+ programı, yurt dışında harika deneyimler yaşamanız için muhteşem fırsatlar sunuyor. Farklı kültürlerle tanışmak, yeni arkadaşlar edinmek ve yabancı dilinizi geliştirmek için heyecan verici bir yolculuğa çıkıyorsunuz. Ancak, bu yolculukta bütçenizi doğru yönetmek, maceranızın tadını daha fazla çıkarabilmeniz için çok önemli. İşte size, Erasmus+ yurtdışı projelerinde bütçenizi nasıl yönetebileceğiniz konusunda hem kendimin hem de çevremdeki kişilerin kullandığı bazı ipuçları:

1. Bütçe Planlaması: Yol Haritanızı Belirleyin

Yola çıkmadan önce, ayrıntılı bir bütçe planı yapmak çok faydalı olacaktır. Seyahat, konaklama, yemek, yerel ulaşım, sigorta ve kişisel harcamalarınızı hesaba katın. Ayrıca, beklenmedik masraflar için küçük bir yedek bütçe ayırmak da iyi bir fikir.

  • Seyahat Masrafları: Uçak biletleri, tren ya da otobüs biletleri gibi ulaşım masraflarınızı erken rezervasyon yaparak düşürebilirsiniz. Bunların yanısıra eğer bir vize masrafınız var ise de bunu gönderici kuruluş ile görüşüp onlardan projenin bunu karşıladığının ya da karşılamadığının bilgisini alın. Ve bir de sigorta olayı var ki öyle bir şey olmaz deyip geçmeyin dostlar, gerçekten ciddi bir konu. Tabii ki de gidip kendinize bir hafta iki hafta için efsane pahalı ve kapsamlı bir sigorta yaptırmanıza gerek yok fakat yine de salgın hastalık kapsamı olan ve zaten her sigortada sabit gelen hastane hizmetlerini sunan bir sigortaya sahip olun. Genelde (Haziran 2024) 400-600tl arasında değişmekteler ve eğer vize alacaksanız da ya da seyahatte farklı ülkelere gidecekseniz en az bir aylık yapın ve bunları da ekletin. Ayrıca Erasmus Sigortası olduğundan da emin olun.
  • Konaklama: Eğer bir Erasmus+ Gençlik değişimi veya Erasmus+ Eğitim kursu projesine katılıyorsanız bu konuda bir bütçe ayırmanıza gerek yoktur. konaklamanız tamamiyle sizler yerine AB hibesi ile ödenmiş olacaktır. Sadece bir iki gün önceden gitme ya da sonradan ayrılma hakkınızı kullanacaksanız o günlerin içerisindeki konaklamayı sizlerin ödemesi gerekmektedir. bu durumda da birçok güvenilir internet booking servisleri bulunmakta. Buralardan rezervasyon yapabilirsiniz ve bu rezervasyonları da indirimli yapmak isterseniz ISIC Kart edinebilirsiniz! 
  • Yemek: Aynı şekilde bir Erasmus+ Gençlik değişimi veya Erasmus+ Eğitim kursu projesine katılıyorsanız bu konuda bir bütçe ayırmanıza gerek yok, hepsi otelde üç öğün olarak AB hibesinden karşılanmaktadır. Ve tekrardan aynı şekilde ekstra kalma ya da erkenden gitme hakkınızı kullanırsanız ,ki bu da proje tarihinden iki gün önce ya da iki gün sonradır, yeme içme masraflarınız size ait olacaktır.
  • Yerel Ulaşım: Toplu taşıma kullanarak veya yürüyerek yerel ulaşım masraflarını minimize edebilirsiniz. ISIC Kart ile öğrenciliğinizi 117 ülkede resmi olarak kanıtlayarak indirimli bilet alabilirsiniz.
  • Keyfi Harcamalar: Şimdi bahsettiğim üzere zaten Konaklama, Ulaşım, Yemek masraflarınız hibeden karşılanmakta. Yani oraya gittiğinizde efsane bir bütçe ile gidip hepsini harcayıp gelmeyeceksiniz. Şöyle ufak tefek gidebilecek ekstra yerlere bakalım;
    • Market harcamalarınız: Abur cubur, içecek, (eğer götürmediyseniz) şampuan, diş fırçası, diş macunu, vb
    • Yerel yemekler: Büyük ihtimalle projede sizlere denetirler fakat yine de denemek istediğiniz yerel yemekler, sokak lezzetleri, tatlılar, vb. şeylere de biraz ayırın.
    • Hediyelik eşya: Aileniz, sevdikleriniz, kendiniz için illaki bir hatıra alacaksınızdır.
    • Diğer: Eğlence, Müzik, Konser, Mekan

Erasmus+ Projelerinde Bütçe Yönetimi

2. Hibe ve Destekler: Erasmus+’ın Size Sundukları

Erasmus+ programı, katılımcılarına çeşitli hibe ve finansal destekler sunuyor. Bu destekler, proje süresince karşılaşacağınız masrafların bir kısmını veya tamamını karşılamaya yardımcı oluyor tabii ki de.

  • Seyahat Hibesi: Seyahat masraflarınız için belirli bir miktar hibe alacaksınız. Bu miktar, gidilecek mesafeye yani ülkeye göre değişiyor. diyelim ki seyahat bütçeniz Polonya için 275€ ise ve bütün otobüs, uçak, tren masraflarınız 200€ tuttu ise sadece tutan miktar geri ödenir. Eğer aştıysanız da sadece 275€’yu aşan kısım cebinizden çıkar, 275€ size ödenir. Burada bir de şöyle bir şey var ve bu sadece seyahat ve vize için geçerli, bütün harcamaları proje öncesinde siz cebinizden yaparsınız. Bütün uçak, tren, otobüs biletlerinizi kendi adınıza, TC’nize veya pasaport numaranıza kesip faturalarınızı güzelce kaydedersiniz. Sonrasında Proje içerisinde sizlere Geri Ödeme yani Reimbursement olayını size anlatırlar ve anlatılanlara göre belgeleri yüklersiniz, istedikleri kağıtları online ya da elden doldurur imzalarsınız ve proje bittikten bir süre sonra sizlere bütçe karşılığında ödeme yaparlar.
  • Özel İhtiyaç Desteği: Engelli veya özel ihtiyaçları olan katılımcılar için ek finansal destek sağlanır bunu gönderici kuruluş ile görüşmelisiniz.

3. Tasarruf Yöntemleri: Küçük İpuçları ile Büyük Tasarruflar

Erasmus+ projeniz boyunca bütçenizi korumak için bazı basit ama etkili tasarruf yöntemlerini uygulayabilirsiniz:

  • Erken Rezervasyon: Seyahat ve konaklama rezervasyonlarınızı gönderici kuruluş ile hemen konuşup erken bir şekilde yaparak indirimlerden faydalanabilirsiniz ve ISIC Kartınız ile çok daha fazla indirime ulaşabilirsiniz.
  • Yerel Pazarlar: Yemek alışverişlerinizi yerel pazarlardan yaparak uygun fiyatlı ve taze ürünler alabilirsiniz. Bunlara yerel bakkallar bazen dahil olmuyor çünkü büyük süpermarketlerden (Lidl, Kaufland, vb) daha pahalı olabiliyor.
  • Öğrenci İndirimleri: ISIC Kartınızı kullanarak müze, toplu taşıma ve diğer etkinliklerde indirimlerden yararlanabilirsiniz.
  • Grup Etkinlikleri: Diğer Erasmus+ katılımcılarıyla grup etkinliklerine katılarak maliyetleri paylaşabilirsiniz. Bu bir yerlere girerken ya da giderken indirim almayı kolaylaştırıyor.

4. Harcama Takibi ve Raporlama: Kontrol Sizde

Bütçe yönetiminin en önemli adımlarından biri de harcamalarınızı düzenli olarak takip etmektir. İşte size bazı kolay yöntemler:

  • Harcama Günlüğü: Günlük harcamalarınızı not alarak bütçenizin kontrolünü sağlayabilirsiniz. En güzeli telefonunuza ne harcadığınızı teker teker ve gün gün not almaktır.
  • Bütçe Uygulamaları: Harcamalarınızı takip edebileceğiniz mobil uygulamalar kullanarak bütçenizi kolayca yönetebilirsiniz ve eğer kartla harcama yapıyorsanız (ki kur farkı yersiniz ve bence çok mantıklı değil) uygulamadan ekstrenizi kontrol edebilirsiniz.
  • Raporlama: Erasmus+ projeleri sonrasında hibe ve desteklerin nasıl kullanıldığını raporlamak bazen gereklidir. Bu nedenle, tüm harcamalarınızı belgeleyin ve saklayın. Gerekmeyebilir ama yine de sizler harcamalarınızın belgelerini saklayın.

Sonuç

Erasmus+ projelerine katılmak, hayatınız boyunca unutamayacağınız aşırı güzel deneyimler ve kişisel gelişim fırsatları sunar. Ancak, bu süreçte bütçe yönetimi, projelerinizin başarılı ve sorunsuz geçmesinde çok çok çok büyük önem taşır. Yukarıda belirtilen adımları izleyerek, bütçenizi etkin bir şekilde yönetebilir ve Erasmus+ deneyiminizden en iyi şekilde faydalanabilirsiniz.

Unutmayın, Erasmus+ sadece bir eğitim programı değil, aynı zamanda hayatınızın macerasıdır. Bu macerada bütçenizi iyi yöneterek hem cebinizi koruyun hem de eğlencenizi maksimumda yaşayın. İyi şanslar ve keyifli yolculuklar!

ERASMUSLA KALIN!!!

Yazar: Umut Utku AKÇA

Daha fazla blog yazısı okumak için buraya tıklayın.
Merak ettiklerinizi ve sormak istediklerinizi yorum kısmına bırakabilirsiniz.

Bizi takip etmeyi unutma! 
-InstagramFacebookTwitterThreadsTelegramWhatsapp Duyuru Kanalı

Erasmus+ ve ESC projeleri için BURAYA tıkla!

Yorum Yap